央國企領先實踐 | 行業(yè)龍頭車企合同數(shù)智化創(chuàng)新應用
2024年2月23日
合同作為業(yè)務運營的核心載體，不僅僅是業(yè)務和財務信息交流的橋梁，更是確保業(yè)務合規(guī)性和風險控制的不可或缺工具。
行業(yè)某龍頭車企在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，展現(xiàn)出卓越的合同智能化實踐，為實現(xiàn)“車型損益管理”目標而采取了一系列舉措，使企業(yè)在運營效率和財務透明度方面取得顯著提升。
該龍頭車企通過集中構(gòu)建合同管理中心，實現(xiàn)了從預算到投資項目、采購、合同、費控、收付款的全過程管理，實現(xiàn)了業(yè)務和財務的無縫融合。
通過合同管理，企業(yè)更好地掌控了成本和費用，提升了財務透明度。在合同全生命周期運營中，企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，從而降低了違約風險。這不僅使企業(yè)更好地了解業(yè)務運營狀況，為決策提供有力支持，還提高了企業(yè)的運營效率和盈利能力。
該公司的主要數(shù)字化應用價值體現(xiàn)在以下幾個方面：
通過全面管理各類合同和標準化業(yè)務流程，有效控制風險，提高了運營效率。從預算到投資項目、采購、合同、費控、收付款、稅務、檔案等環(huán)節(jié)都得到了優(yōu)化和規(guī)范，從而提高了企業(yè)的運營效率和盈利能力。
借助先進的技術(shù)手段，如電子簽約、智能風控和可靠存證等，企業(yè)提高了法務管理的專業(yè)性和智能化水平。新增的合同變更關聯(lián)上游項目變更、修訂過程的強制留痕、水印防篡改、履行跟蹤管理、文本對比校驗等管控能力大幅度提升。標準合同模板管理效率提高67%，業(yè)務部門合同編制效率提高60%，審批節(jié)點文本審批效率提高50%。這不僅提高了工作效率，還降低了潛在的法律風險和成本。
通過集中管理和深度挖掘合同相關數(shù)據(jù)，企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，提升了辦公和決策的效率和準確性。這有助于企業(yè)更好地了解市場需求和業(yè)務運營狀況，從而制定更加精準的市場策略和產(chǎn)品規(guī)劃。
優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作：
通過集中化、標準化的合同管理方式，更好地整合了資源、優(yōu)化了流程。與其他業(yè)務系統(tǒng)的緊密融合使得業(yè)務信息能夠共享和關聯(lián)控制，推動了業(yè)財法一體化的進程。這不僅提高了工作效率，還加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作。
通過精細化的合同管理和數(shù)據(jù)分析，企業(yè)更好地了解市場需求和業(yè)務運營狀況，從而制定更加精準的市場策略。這有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得更多商機和市場份額。
以合同為抓手的數(shù)字化支出平臺項目支撐了該車企實現(xiàn)“車型損益管理”的目標，產(chǎn)生了巨大的商業(yè)價值。數(shù)字化支出平臺作為該公司經(jīng)營管理提效、促進業(yè)財融合的關鍵舉措，助力于繼續(xù)深挖業(yè)務、不斷優(yōu)化創(chuàng)變，賦能業(yè)務發(fā)展。同時更好的促進公司堅定不移地走好數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路，助力公司高質(zhì)量發(fā)展！
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