合同作為業(yè)務(wù)運(yùn)營的核心載體，不僅僅是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息交流的橋梁，更是確保業(yè)務(wù)合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制的不可或缺工具。
行業(yè)某龍頭車企在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，展現(xiàn)出卓越的合同智能化實(shí)踐，為實(shí)現(xiàn)“車型損益管理”目標(biāo)而采取了一系列舉措，使企業(yè)在運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)透明度方面取得顯著提升。
該龍頭車企通過集中構(gòu)建合同管理中心，實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到投資項(xiàng)目、采購、合同、費(fèi)控、收付款的全過程管理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無縫融合。
整體應(yīng)用架構(gòu)
通過合同管理，企業(yè)更好地掌控了成本和費(fèi)用，提升了財(cái)務(wù)透明度。在合同全生命周期運(yùn)營中，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，從而降低了違約風(fēng)險(xiǎn)。這不僅使企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況，為決策提供有力支持，還提高了企業(yè)的運(yùn)營效率和盈利能力。
該公司的主要數(shù)字化應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
提升合同全生命周期運(yùn)營能力：
通過全面管理各類合同和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，提高了運(yùn)營效率。從預(yù)算到投資項(xiàng)目、采購、合同、費(fèi)控、收付款、稅務(wù)、檔案等環(huán)節(jié)都得到了優(yōu)化和規(guī)范，從而提高了企業(yè)的運(yùn)營效率和盈利能力。
加強(qiáng)了合同專業(yè)管理能力：
借助先進(jìn)的技術(shù)手段，如電子簽約、智能風(fēng)控和可靠存證等，企業(yè)提高了法務(wù)管理的專業(yè)性和智能化水平。新增的合同變更關(guān)聯(lián)上游項(xiàng)目變更、修訂過程的強(qiáng)制留痕、水印防篡改、履行跟蹤管理、文本對比校驗(yàn)等管控能力大幅度提升。標(biāo)準(zhǔn)合同模板管理效率提高67%，業(yè)務(wù)部門合同編制效率提高60%，審批節(jié)點(diǎn)文本審批效率提高50%。這不僅提高了工作效率，還降低了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和成本。
提升了合同全生命周期運(yùn)營能力：
通過集中管理和深度挖掘合同相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，提升了辦公和決策的效率和準(zhǔn)確性。這有助于企業(yè)更好地了解市場需求和業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況，從而制定更加精準(zhǔn)的市場策略和產(chǎn)品規(guī)劃。
優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作：
通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理方式，更好地整合了資源、優(yōu)化了流程。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密融合使得業(yè)務(wù)信息能夠共享和關(guān)聯(lián)控制，推動了業(yè)財(cái)法一體化的進(jìn)程。這不僅提高了工作效率，還加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作。
提升了市場競爭力：
通過精細(xì)化的合同管理和數(shù)據(jù)分析，企業(yè)更好地了解市場需求和業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況，從而制定更加精準(zhǔn)的市場策略。這有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得更多商機(jī)和市場份額。
以合同為抓手的數(shù)字化支出平臺項(xiàng)目支撐了該車企實(shí)現(xiàn)“車型損益管理”的目標(biāo)，產(chǎn)生了巨大的商業(yè)價(jià)值。數(shù)字化支出平臺作為該公司經(jīng)營管理提效、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵舉措，助力于繼續(xù)深挖業(yè)務(wù)、不斷優(yōu)化創(chuàng)變，賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí)更好的促進(jìn)公司堅(jiān)定不移地走好數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路，助力公司高質(zhì)量發(fā)展！
用友BIP數(shù)智合同基于用友全棧產(chǎn)品體系優(yōu)勢與行業(yè)深耕三十五年的大型項(xiàng)目交付經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供合同全生命周期運(yùn)營服務(wù)的領(lǐng)先實(shí)踐,助力企業(yè)成就數(shù)智商業(yè)契約化高效運(yùn)行！