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疫情常態(tài)下的混合辦公模式,企業(yè)如何踏浪前行?
2022年7月5日

 
 


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導(dǎo)語


受反復(fù)無常的疫情影響,混合辦公漸成新常態(tài)。攜程、Twitter等企業(yè)都開始宣稱員工可“永久”遠(yuǎn)程工作,Dropbox也宣布集中工作的辦公空間將慢慢退出,把混合辦公常態(tài)化、制度化。


混合辦公模式下,雖然大部分工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,但居家辦公時高效的處理工作依舊是企業(yè)不變的追求。對于企業(yè)經(jīng)營管理來說,不止是辦公與內(nèi)部管理轉(zhuǎn)移到線上,業(yè)務(wù)也亟待深度數(shù)字化,所以,具備強(qiáng)大在線協(xié)同能力的綜合移動辦公平臺受到青睞,助力企業(yè)高效率數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


圖1:移動端處理業(yè)務(wù)場景呈增長趨勢


那么,企業(yè)該如何落地到移動辦公平臺上,進(jìn)行自然平滑的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過渡?近日,用友友空間在一場線上發(fā)布會上推出“企業(yè)防疫服務(wù)包”福利,面向不少有混合辦公、遠(yuǎn)程辦公需求的企業(yè),不僅提供超長試用友空間服務(wù),而且還可以提供后續(xù)服務(wù)支持,為企業(yè)客戶做專題培訓(xùn)指導(dǎo)。


助力企業(yè)抗擊疫情只是一部分,友空間所要解決的更多是企業(yè)在疫情沖擊下,業(yè)務(wù)模式的快速數(shù)字化轉(zhuǎn)型與平滑過渡,幫助企業(yè)客戶解決新環(huán)境下出現(xiàn)的管理痛點(diǎn)及關(guān)鍵挑戰(zhàn),譬如將企業(yè)的采購、審批、財務(wù)、營銷、人力等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上,涉及到NC服務(wù)入口和云ERP服務(wù)入口搭建等。


混合辦公難管理

企業(yè)協(xié)同能力需提升


疫情使混合辦公模式逐漸得到企業(yè)與員工的認(rèn)可,對企業(yè)而言,混合辦公可以節(jié)省租辦公室的成本,提高員工的工作效率等等。然而,在混合辦公模式普及的過程中,企業(yè)又會面臨哪些挑戰(zhàn)呢?


首先,數(shù)據(jù)安全問題令管理者頭疼?;旌限k公打破了原有的邊界,企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)流動,信息散落在員工的每一臺電腦和手機(jī),變成了一個個巨大的風(fēng)險敞口,暴露在猖獗的網(wǎng)絡(luò)攻擊之下。

其次,員工可能存在“工作與生活的界限模糊”、“與同事溝通不便”以及“自我管理不夠好,容易浪費(fèi)時間”等問題。而這些問題的存在,對公司管理制度和個人自我管理能力提出了更高要求。

另外,從線下到線上,企業(yè)管理者需要更新績效管理能力,通過協(xié)同工具,充分放權(quán)靈活管理的能力;讓員工充分感覺到企業(yè)的歸屬感和組織文化的能力,讓新入職員工能較快地融入企業(yè)組織。


在混合辦公成為趨勢之前,遠(yuǎn)程協(xié)同辦公市場已經(jīng)迎來了爆發(fā)。這不只是在辦公工具、工作制度、生產(chǎn)流程與結(jié)構(gòu)方面會發(fā)生翻天覆地的變革,嚴(yán)格來講,會深入到企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公例如ERP、SCM等業(yè)務(wù),外部協(xié)同辦公如CRM、營銷自動化等應(yīng)用,以及低代碼、ISV移動應(yīng)用開發(fā)等等。


而且,無論是混合辦公、還是遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,應(yīng)用的技術(shù)門檻和帶寬成本都是非常高的,這或許是個風(fēng)口,但背后其實是一場巨頭間的游戲。沒有足夠的技術(shù)積累和資金積累,根本沒有資格參與這場競賽。穩(wěn)定、安全、高品質(zhì)的服務(wù)承載能力直接決定了用戶的效率,也決定了企業(yè)口碑。


 

圖2:混合辦公常用工具視頻會議


協(xié)同辦公呈井噴

用友引領(lǐng)數(shù)智化新路徑


混合辦公有一個清晰可見的趨勢,不僅僅是在辦公硬件、辦公軟件方面的漸漸精細(xì)化,未來更屬于“全場景”,任意場景互聯(lián),這就需要企業(yè)管理者用好數(shù)智化能力在變革中尋找新管理方式。


在硬件領(lǐng)域,近日,TCL發(fā)布智能交互平板、商用顯示屏新品,激發(fā)企業(yè)混合辦公生產(chǎn)力。華為、戴爾、宏碁等廠商也紛紛發(fā)力,推出新的PC、筆記本產(chǎn)品,助力企業(yè)有效實施混合辦公模式。

軟件領(lǐng)域,釘釘、企業(yè)微信、飛書等企業(yè)辦公應(yīng)用搖旗吶喊,騰訊文檔、騰訊會議等辦公軟件更是精細(xì)化,用友友空間等深耕B端的老牌企服品牌也不甘示弱,推遲數(shù)智化應(yīng)用。

聚焦在企業(yè)需求端,除了普通的文檔報表審批、傳統(tǒng)OA、協(xié)同辦公工具,還有更深層次企業(yè)SaaS、零代碼等企業(yè)服務(wù)場景化的應(yīng)用也在快速迭代,企業(yè)管理層需要重構(gòu)工作方式的整體解決方案。


用友基于過去30多年對 to B企業(yè)服務(wù)市場的理解,以及對業(yè)內(nèi)趨勢的準(zhǔn)確判斷、對客戶需求的深層次洞察。過去幾年間,友空間不間斷的實踐和小步快跑的迭代,助力諸多企業(yè)客戶踏浪前行。


應(yīng)用效果上看,友空間通過“統(tǒng)一入口”讓企業(yè)一站式接入移動辦公,例如運(yùn)用云審批進(jìn)行質(zhì)量審批、物流管理、財務(wù)審批及生產(chǎn)需求管理與審批等,大幅縮短審批單流轉(zhuǎn)時間,跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈條的深度協(xié)同。還在辦公工具聚合、知識管理、項目關(guān)鍵場景等方面應(yīng)用優(yōu)勢突出。


 

圖3:友空間統(tǒng)一入口解決方案


市面上遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品做到的基礎(chǔ)考勤、即時通訊和遠(yuǎn)程協(xié)作,績效管理、團(tuán)隊管理、文件管理等功能,友空間都可以做到,而且友空間作為企業(yè)信息化服務(wù)入口,是真正能做到把企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移線上,讓所有工作透明化,達(dá)成信息集成,不僅使企業(yè)管理模式改變,業(yè)務(wù)模式也能隨之改變。


增強(qiáng)組織彈性

友空間全方位保駕護(hù)航


面對反復(fù)無常的疫情,友空間特為企業(yè)提供十大場景防疫方案,提供針對性的遠(yuǎn)程辦公工具。例如,企業(yè)門戶、移動門戶統(tǒng)一入口,員工健康、核酸、出行、返崗等防疫信息上報,在線文檔管理、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化學(xué)習(xí)的工作圈、還有工資條、視頻會議、云直播、會議投屏軟硬件等等。


前段時間,吉林因疫情大范圍居家辦公,開啟足不出戶防控疫情。當(dāng)下,疫情終于得到有效控制,用友特推出《友空間遠(yuǎn)程辦公,支持吉林企業(yè)及組織復(fù)產(chǎn)復(fù)工》公益指南,有效整合企業(yè)移動辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作等場景應(yīng)用系統(tǒng)需求,引領(lǐng)企業(yè)攻克精準(zhǔn)防疫問題、建立常態(tài)化抗疫務(wù)實舉措,制定應(yīng)急機(jī)制規(guī)范保障企業(yè)運(yùn)營,將防疫代價降到最低,讓員工保持無間協(xié)作,高效輸出,脫離倦怠。


不止是吉林地區(qū),友空間企業(yè)防疫服務(wù)包還是面向全國所有企業(yè)與組織安全居家辦公的福利大禮包。如果有中大型企業(yè),還可以組織擁有專家團(tuán)隊對企業(yè)進(jìn)行專項診脈調(diào)研,活動力度很少見。


比如在四川地區(qū),某大型制造企業(yè)客戶選擇將“友空間”作為公司的協(xié)同辦公平臺,在使用近4年時間里,搭建了超300項審批流程,20多類不同表單,每天都會產(chǎn)生100多條審批流,以此對集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位線上管理。結(jié)合用友NC系統(tǒng),該企業(yè)實現(xiàn)了審批表單功能快速靈活搭建,且一鍵生成輕應(yīng)用高效率管理,切實改善了管理、生產(chǎn)、運(yùn)營等部門的工作協(xié)同方式,員工也可以少跑腿、讓數(shù)據(jù)多跑路,實現(xiàn)高質(zhì)量居家辦公,有效提升效率。


值得一提的是,疫情防控方面,友空間還在馬來西亞一次客戶服務(wù)實踐中實現(xiàn)了門禁量體溫,APP與門禁體溫數(shù)據(jù)集成,自動填報員工體溫,及時提醒未報,高溫預(yù)警,一鍵生成報表等。


 

圖4:馬來西亞客戶移動端門禁體溫數(shù)據(jù)查看頁面


因為疫情的推動,這種高效率的協(xié)同辦公應(yīng)用備受關(guān)注,也會提高用戶的付費(fèi)意識。未來大家可能更多選擇一體化的辦公工具,這樣會對一個產(chǎn)品的聯(lián)合性、開放性、融合性提出更高要求,也會刺激像友空間這樣的入口級應(yīng)用,不斷提高產(chǎn)品競爭力,更好地去滿足客戶個性化的場景需求。


正如知名管理學(xué)者陳春花所說,企業(yè)應(yīng)對外部不確定性最好的辦法是增強(qiáng)組織本身的彈性。彈性,即企業(yè)自身適時而動的靈活性,這正是在混合辦公時代下,友空間能夠幫助企業(yè)所實現(xiàn)的能力。



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