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用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司  吳靜

面對《會計法》的最新修訂，企業(yè)會計檔案管理人員應(yīng)考慮從以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域制定應(yīng)對策略：

在本次的《會計法》修訂中也新增了”國家加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計工作，具體辦法由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定”的條款。早在2015年，我國就通過《會計檔案管理辦法》明確“單位內(nèi)部形成的電子會計資料和從外部接收的電子會計資料在滿足一定條件時，可以僅以電子形式歸檔保存“，這標(biāo)志著從政策法規(guī)層面對電子會計檔案法律效力的認(rèn)可。隨著新修訂的《會計法》進(jìn)一步強(qiáng)化了對會計信息化的政策支持，加之?dāng)?shù)電票在企業(yè)日常運(yùn)營中的廣泛應(yīng)用，我們有理由相信，企業(yè)電子會計檔案的信息化建設(shè)已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。這一轉(zhuǎn)變不僅符合時代發(fā)展的要求，也為企業(yè)提供了更高效、更安全的會計管理手段，預(yù)示著會計行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型正加速進(jìn)行中。用友作為《電子會計檔案管理規(guī)范》的主要承擔(dān)單位，我們建議企業(yè)應(yīng)從檔案合規(guī)性保障、檔案歸檔梳理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、信息系統(tǒng)集成、制度與規(guī)范建設(shè)幾個方面去考量規(guī)劃企業(yè)的電子會計檔案信息化建設(shè)。

電子會計檔案的法律屬性，要求建設(shè)企業(yè)具備極強(qiáng)的電子會計檔案專業(yè)管理能力，確保電子會計資料從生成、采集、整理、保存、利用、處置的全生命周期管理符合《中華人民共合國檔案法》《電子會計檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)要求，保障電子會計檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。

電子會計檔案的建設(shè)核心是全面歸集保存企業(yè)經(jīng)營過程中具有保存價值的會計資料，要求企業(yè)自身具備極強(qiáng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理內(nèi)控能力，在應(yīng)用建設(shè)初期完成對內(nèi)部財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的全方位梳理，明確業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的審核要素，歸檔的范圍、附件要求、業(yè)務(wù)管理規(guī)范等內(nèi)容，保障電子會計資料的合理全面歸集。

電子會計檔案的建設(shè)涉及對企業(yè)各類信息化系統(tǒng)上相關(guān)會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，如：版式文件生成、元數(shù)據(jù)采集、四性檢測、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)接口等標(biāo)準(zhǔn)等，要求電子會計檔案應(yīng)用建設(shè)團(tuán)隊必須具備豐富電子會計檔案建設(shè)經(jīng)驗，能夠依據(jù)企業(yè)實際情況給出合理建議確保項目有效落地。

電子會計檔案數(shù)據(jù)來源于不同的信息化系統(tǒng)，電子會計檔案建設(shè)要求將企業(yè)涉案信息化系統(tǒng)進(jìn)行一體化集成，實現(xiàn)會計資料的標(biāo)準(zhǔn)化處理、線上化流轉(zhuǎn)、全業(yè)務(wù)文件關(guān)聯(lián)歸集，同時保證數(shù)據(jù)傳輸安全，確保會計資料真實、有效。

電子會計檔案屬于新興事物，在應(yīng)用推動過程中存在歸檔內(nèi)容變化、歸檔流程變更、管理模式改變、崗位職責(zé)變動、操作習(xí)慣改變等一系列相關(guān)問題，要求企業(yè)建立一套完善的制度和規(guī)范進(jìn)行約束，保障電子會計檔案的安全性和合規(guī)性。若制度規(guī)范建設(shè)不完善或執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)，容易給檔案的可靠性和完整性帶來了管理風(fēng)險。

隨著新《會計法》的修訂和會計信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)會計檔案管理正迎來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。面對這些變化，企業(yè)必須采取積極措施，確保會計檔案的合規(guī)性、安全性和有效性。此外，電子會計檔案的信息化建設(shè)不僅是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一次革新，更是企業(yè)提高運(yùn)營效率、降低風(fēng)險、增強(qiáng)競爭力的重要途徑。通過確保檔案合規(guī)性、進(jìn)行檔案歸檔梳理、執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、實現(xiàn)信息系統(tǒng)集成以及建設(shè)制度與規(guī)范，企業(yè)能夠確保會計資料的真實性、完整性和可用性，同時為未來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

1、全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改《中華人民共和國會計法》的決定

2、財政部、國家檔案局令 第79號《會計檔案管理辦法》