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友品匯丨智能月結，實現(xiàn)效率與體驗的雙重升級
2024年7月12日


 

yonyou



作為財務工作者，月結已經(jīng)成每個月的“痛”，尤其對于集團性企業(yè)而言，月結涉及的組織多、應用節(jié)點多、環(huán)節(jié)復雜，各種對賬工作量巨大，模塊間結賬還有先后順序要求，造成月結效率低下；并且，針對月結過程中的問題、卡點，往往需要大量溝通協(xié)調(diào)，才能了解到問題所在，進而還需要耗費大量時間解決問題。


用友BIP智能月結，通過月結流程個性化、月結執(zhí)行智能化、月結協(xié)作在線化、月結監(jiān)控可視化，幫助企業(yè)解決月結過程中的各種難題，實現(xiàn)月結效率和體驗的雙重升級。  

1

月結流程靈活編排，隨你所用

財務工作者可以根據(jù)月結方案，靈活選擇需要月結的應用，靈活設置月結環(huán)節(jié)，靈活設定月結任務，可以根據(jù)需要定義個性化的月結流程，為不同組織設置適合的月結方案。

  • 可以為不同的組織設置不同的月結方案，靈活編排各月結應用的月結順序；
  • 靈活設定月結任務執(zhí)行人，為不同的月結應用、月結任務定義不同的責任人、角色或執(zhí)行人、角色；
  • 選擇各月結應用個性化的流程，同時月結流程可實現(xiàn)跨應用任務編排，以及跨應用的任務依賴。


2

智能化執(zhí)行月結方案、任務，解放雙手

基于月結方案的設置，可自動生成月結任務的執(zhí)行清單，智能化執(zhí)行月結方案或任務，大大提升月結效率。

基于月結方案的設置，系統(tǒng)根據(jù)月結開始時間，自動生成當月、上月的月結任務清單；當然，企業(yè)也可以根據(jù)需要靈活手工執(zhí)行。  


3

個人月結工作臺，我的月結任務一目了然


月結人員通過個人月結工作臺，可以集中查看、處理分配給自己的月結任務。

  • 財務人員可以按賬簿維度統(tǒng)計完成情況、超期情況，查看當期任務和流程概覽，針對前置任務，可獲取最新結果；
  • 針對月結任務，可以自動、手動執(zhí)行，同時可以通過單筆、批量執(zhí)行月結任務。

       

4

月結監(jiān)控工作臺，月結進度盡在掌握


月結應用、月結方案的負責人，可通過月結監(jiān)控工作臺查看負責的應用或方案下所有任務，監(jiān)控該應用、方案下的任務執(zhí)行情況。  
  • 月結負責人可通過監(jiān)控視圖查看負責月結事項整體執(zhí)行情況，通過任務視圖按照賬簿和任務的維度查看任務執(zhí)行情況；
  • 通過月結監(jiān)控工作臺進行任務的集中處理，或者將負責的月結任務分配給其他用戶；

 

 

5

月結報告自動生成，毫不費力      


月結完成后，系統(tǒng)自動出具當月月結報告，各賬簿月結的具體執(zhí)行情況一目了然。管理者可以通過賬簿維度查看月結簡報和月結詳細報告。

  • 通過月結簡報，可查看任務完成情況和報告詳情；
  • 通過月結詳細報告，可查看各項任務的耗時情況、執(zhí)行次數(shù)、執(zhí)行方式、最后執(zhí)行人等。

   

6

監(jiān)控分析，月結監(jiān)控視圖和月結監(jiān)控大屏，讓月結一覽無遺，徹底拿捏月結！


月結應用、月結方案的負責人，可通過監(jiān)控大屏實時監(jiān)控整體月結情況，實時掌握所負責事項的進度和完成情況信息，比如：

  • 按會計期間方案、會計期間、賬簿、負責人查詢數(shù)據(jù)
  • 統(tǒng)計月結總耗時、自動化占比、人員投入、賬簿進度等指標
  • 統(tǒng)計賬簿月結完成排名情況
  • 按應用維度統(tǒng)計月結完成進度和月結總進度
  • 統(tǒng)計月結耗時任務排名TOP10
  •  ... ...



 
這款月結神器一經(jīng)發(fā)布，已快速獲得企業(yè)用戶的好評，比如浙江一家擁有300多家組織的集團型企業(yè)，智能月結讓財務月結工作從原來的5人*5天的工作量降至每人不到1天就可以完成；同時企業(yè)還可以通過月結監(jiān)控、異常提醒、月結分析等，實時掌控月結的進度和風險，實現(xiàn)了月結工作的降本增效。  

 

  

 
用友BIP智能月結，讓月結不再成為難題！  



 


 


 


 
 
 


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