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科技蓬勃發(fā)展的數(shù)字時(shí)代，網(wǎng)上辦公以其時(shí)效性和便捷性成為當(dāng)今社會(huì)一種流行的工作方式。諸多線上平臺(tái)匯集了強(qiáng)大的即時(shí)交流、格式轉(zhuǎn)化、文件快傳、群組討論等兼顧社會(huì)交流和辦公工具屬性的“黑科技”功能，成為廣大上班族處理日常事務(wù)的首選。然而，近年來(lái)因使用網(wǎng)上辦公程序而導(dǎo)致的失泄密案件屢屢發(fā)生，暴露出一系列風(fēng)險(xiǎn)隱患。

——云助手泄露涉密文檔。

“文件傳輸助手”能夠?qū)崿F(xiàn)文件云端存儲(chǔ)，在不同設(shè)備終端均可下載使用。一些上班族為圖工作便利，將涉密文件違規(guī)傳輸至“傳輸助手”，方便下班后使用個(gè)人手機(jī)或電腦下載處理。殊不知涉密文件上傳網(wǎng)絡(luò)后，電腦和手機(jī)設(shè)備自動(dòng)同步與存儲(chǔ)的過(guò)程大大增加了境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)通過(guò)木馬病毒獲取相關(guān)文件的風(fēng)險(xiǎn)。此外，傳輸軟件公司后臺(tái)也能輕易獲取涉密文件，且無(wú)法有效控制知悉范圍，極易造成失泄密。

——圖文識(shí)別小程序泄露密件原件。

OCR識(shí)別技術(shù)的成熟給辦公工作帶來(lái)了十足的便利，種類繁多的圖文識(shí)別小程序能夠輕松抓取圖片信息中的文字并一鍵轉(zhuǎn)換文本。部分涉密崗位工作人員為導(dǎo)入密件文字內(nèi)容，違規(guī)將密件使用線上小程序進(jìn)行拍攝識(shí)別。盡管有意遮蓋了密件的紅頭標(biāo)志和密級(jí)，但密件原件的圖片上傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后，境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)通過(guò)技術(shù)手段能夠輕松獲取軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)，竊取國(guó)家秘密。

——AI寫(xiě)作泄露涉密內(nèi)容。

近年來(lái)，AI寫(xiě)作蓬勃發(fā)展，逐漸成為許多辦公人士的“筆桿子”，用戶只需要輸入具體需求，就能一鍵生成文章。部分涉密人員在起草涉密材料時(shí)，為節(jié)省工作時(shí)間，違規(guī)將涉密素材和涉密文件內(nèi)容輸入AI寫(xiě)作小程序生成文章，并認(rèn)為只是截取文件片段，不至造成泄密。殊不知，AI小程序會(huì)自動(dòng)收集用戶輸入的信息內(nèi)容以供自主學(xué)習(xí)，相關(guān)數(shù)據(jù)易被境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)竊取，造成國(guó)家秘密泄露。

——工作群組泄露涉密信息。

許多單位為方便溝通，組建了許多用來(lái)通報(bào)交流工作事項(xiàng)的“工作群”。部分單位違規(guī)在“工作群”中通知、討論涉密工作事項(xiàng)，甚至將涉及國(guó)家秘密和工作秘密的內(nèi)容以圖片、文件等形式在群聊內(nèi)發(fā)布。這些群聊中的涉密信息極易被群成員轉(zhuǎn)載甚至對(duì)外公開(kāi)，無(wú)法控制知悉范圍。境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)攻擊獲取重點(diǎn)工作群組的聊天記錄，存在極大失泄密隱患。

國(guó)家安全機(jī)關(guān)提示

國(guó)家安全一切為了人民，一切依靠人民。我們?cè)谙硎芸萍冀o日常工作、生活帶來(lái)便利的同時(shí)，也要堅(jiān)決繃緊保密防范之弦，警惕境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)利用網(wǎng)絡(luò)竊取我國(guó)家秘密的陰謀詭計(jì)。

——網(wǎng)上辦公勿涉密。

嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)處理涉密信息，使用辦公軟件時(shí)禁止在線上發(fā)布、傳播涉密信息，不能以方便工作為由將涉密文件線上存儲(chǔ)。

——小程序使用莫大意。

嚴(yán)禁將涉密文件拍攝、摘錄后上傳互聯(lián)網(wǎng)，使用文字識(shí)別、AI寫(xiě)作等功能時(shí)應(yīng)杜絕輸入涉密文件，防止方便了工作卻泄露了秘密。

——個(gè)人設(shè)備常自查。

從事涉密崗位、有機(jī)會(huì)接觸到涉密內(nèi)容的工作人員應(yīng)定期對(duì)手機(jī)、電腦等私人電子設(shè)備開(kāi)展自查，杜絕用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備處理涉密信息，同時(shí)也要及時(shí)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)開(kāi)展病毒自檢，防止境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)植入病毒竊取數(shù)據(jù)。

——企事業(yè)單位重教育。

涉密企事業(yè)單位要定期開(kāi)展國(guó)家安全宣傳與保密警示教育，對(duì)內(nèi)部“工作群”加強(qiáng)監(jiān)督檢查，履行涉密材料處理的日常監(jiān)督責(zé)任，抓好涉密人員日常管理。

數(shù)據(jù)的安全愈發(fā)重要，企業(yè)的辦公數(shù)據(jù)安全，交給用友來(lái)解決。

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