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秒懂《會計軟件基本功能和服務規(guī)范》重點修訂內(nèi)容!
2024年8月19日

       
       


yonyou


隨著“十四大”全面修訂的《會計法》的頒布,會計信息化正式寫入會計法。在會計法第八條提出“國家加強會計信息化建設,鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術開展會計工作,具體辦法由國務院財政部門會同有關部門制定”。為了貫徹落實新會計法,繼續(xù)深化推廣電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作,財務部于7月修訂印發(fā)了《會計軟件基本功能和服務規(guī)范》(財會〔2024〕12號,以下簡稱《軟件規(guī)范》)。



01

重點修訂內(nèi)容


《軟件規(guī)范》共八章,分為:總則、會計軟件總體要求、會計數(shù)據(jù)輸入、會計數(shù)據(jù)處理、會計數(shù)據(jù)輸出、會計軟件安全、會計軟件服務、附則,共47條,要求國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位、其他組織、會計軟件服務商于2025年1月1日起施行,并要求規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進行升級完善。


與原規(guī)范相比,主要修訂內(nèi)容如下:

明確了會計信息化相關術語的概念。

根據(jù)會計信息化最新發(fā)展,對“會計軟件”“會計軟件服務”“電子會計憑證”等術語進行了明確定義。


強化了會計軟件及服務在新環(huán)境下的適應性的總體要求。

新增了會計軟件應遵循會計數(shù)據(jù)標準,應滿足開放性、可擴展性、靈活性、可靠性、安全性的要求;提出了會計軟件服務商運用現(xiàn)代信息技術應用探索的要求。


增強了對會計數(shù)據(jù)輸入的準確,完整,真實,有效,安全的要求。

會計數(shù)據(jù)的輸入應當支持多種數(shù)據(jù)輸入方式,具備數(shù)據(jù)校驗功能;應當支持與業(yè)務軟件系統(tǒng)的一體化應用;能夠接收電子原始憑證,讀取電子會計憑證數(shù)據(jù),要適配國家電子憑證會計數(shù)據(jù)標準。


增強了對會計數(shù)據(jù)處理安全、可靠的要求。

會計軟件的數(shù)據(jù)處理功能應當符合國家統(tǒng)一的會計制度要求,支持國家允許使用的多種會計核算方法、會計科目分類和編碼、自定義輔助核算項目;會計軟件應當提供填制、生成記賬憑證、生成賬簿、自動銀行對賬、自動編制會計報表等功能,對會計憑證數(shù)據(jù)處理應該符合國家電子憑證會計數(shù)據(jù)標準要求,并生成入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件;會計軟件集成鼓勵會計軟件服務商使用可拓展的商業(yè)報告語言(XBRL),生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL會計數(shù)據(jù)文件和財務會計報告。


明確了會計數(shù)據(jù)輸出的標準化要求。

會計軟件的會計資料輸出、歸檔功能應當符合國家有關電子文件歸檔與電子會計檔案管理的要求;會計軟件與外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,按照標準格式輸出各類會計數(shù)據(jù)功能,促進會計數(shù)據(jù)的應用,發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的價值。


加強了會計軟件安全對會計數(shù)據(jù)的保障。

要求會計軟件應當保證會計數(shù)據(jù)的真實、完整、安全傳輸,具體應當:


  • 能夠記錄用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出?/p>


  • 能夠完整接收和讀取電子憑證,并通過驗簽等方式檢查電子憑證合法性和真實性;滿足數(shù)據(jù)保密性的要求,支持對重要敏感數(shù)據(jù)的加密存儲和傳輸,保障會計數(shù)據(jù)不被篡改;


  • 滿足數(shù)據(jù)完整性的要求,保障會計數(shù)據(jù)不被篡改;


  • 滿足數(shù)據(jù)可靠存儲的要求,能夠支持數(shù)據(jù)容災和備份功能,避免會計數(shù)據(jù)因錯誤操作、 系統(tǒng)故障或自然災害而損毀、丟失;


  • 滿足跨境數(shù)據(jù)境內(nèi)備份的要求;


  • 采用密碼技術的,遵循國家密碼主管部門的有關規(guī)定;


進一步強調(diào)會計軟件服務的重要性。

新增會計軟件功能個性化需求開發(fā)要求、會計軟件云服務基本要求、客戶培訓要求;對軟件部署與維護要求條款進行修訂,針對故障問題結合實際情況進行了細化。


02

本次修訂的意義


01

指導了各單位加強會計信息化建設,規(guī)范數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下的會計軟件基本功能和服務,有效解決各類電子憑證“報銷難、入賬難、歸檔難”等問題,推動實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”,有利于發(fā)揮會計數(shù)據(jù)作用,降低社會治理成本和社會資源消耗,服務經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。

02

對會計軟件及會計軟件服務商提出了技術要求,積極主動運用新技術推動會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時為各單位提供會計信息化理念、技術、方法等方面的指導,有利于加快會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動會計工作高質(zhì)量發(fā)展。 

03

財政部相關部門相繼開展了電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點,電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點等工作,在制度建設層面進一步加強財務工作成果的保障。


用友深耕財務信息化領域多年,新一代BIP提供財務核算、電子憑證、賬表一體等一體化的企業(yè)級財務應用。運用企業(yè)服務大模型、云監(jiān)控大盤、租戶領域分庫、遷移家族、多數(shù)據(jù)中心技術、自研多維數(shù)據(jù)庫等領先技術,持續(xù)進化會計軟件技術底座;結合企業(yè)在業(yè)財融合和財務管理的實踐,不斷創(chuàng)新應用,滿足企業(yè)對多維、精細、實時的會計數(shù)據(jù)的加工處理的需求;解析企業(yè)財務工作場景,運用智能核算,數(shù)字員工,智能月結滿足企業(yè)個性化、自動化、智能化核算處理需求;提供各種安全資質(zhì)的全方位安全保證,支持數(shù)據(jù)加密、安全認證、數(shù)據(jù)災備等多種手段滿足會計軟件安全要求。我們希望能夠從專業(yè)的角度,結合于企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀和同行業(yè)領先實踐經(jīng)驗為企業(yè)提供專業(yè)的財務服務。在新《軟件規(guī)范》的指引下,與企業(yè)攜手并進,不斷創(chuàng)新和完善企業(yè)財務服務,以實現(xiàn)企業(yè)的會計高質(zhì)量發(fā)展。


參考文獻:

財政部會計司有關負責人就修訂印發(fā)《會計信息化工作規(guī)范》

《會計軟件基本功能和服務規(guī)范》答記者問


             

             

             

             
           
           


   


   
   

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