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【建·地】領(lǐng)先實踐之—保利物業(yè):財務共享,服務升級,價值轉(zhuǎn)型
2024年11月26日

         
       


 


保利物業(yè)


   


保利物業(yè)服務股份有限公司(06049.HK),簡稱保利物業(yè),于1996年6月在廣州成立,是保利發(fā)展控股集團旗下控股子公司。截至2023年底,公司已進入全國29個省、直轄市與自治區(qū)的209個城市,在管面積達7.19億平方米,品牌價值逾241億元,已成為了物業(yè)行業(yè)規(guī)模和品質(zhì)的領(lǐng)軍者及標桿示范企業(yè)。

建設背景

     

2021年保利物業(yè)啟動信息化建設,財管中心響應公司的目標,結(jié)合財務工作的現(xiàn)狀及問題,規(guī)劃建設財務共享系統(tǒng),通過信息化的手段,促進財務轉(zhuǎn)型及提效,并帶動整個業(yè)務端的信息化建設。在此過程中,攜手用友搭建統(tǒng)一的財務共享平臺。


基于廣泛的前期調(diào)研,設定了五個建設目標:統(tǒng)一操作平臺,將全國四百多個子分公司的所有的合規(guī)性的審核,集中到總部統(tǒng)一處理;資金集中管理,整體提升資金管理,倒逼整個業(yè)務端的信息化建設,促進業(yè)財融合;數(shù)據(jù)支持,基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的挖掘分析和實時感知,支持業(yè)務端決策的制定和優(yōu)化;財務內(nèi)控,通過信息化強化風險管控模式,增強制度規(guī)范的執(zhí)行力,幫助應對風險;提升人效,2022年整個物業(yè)公司的核算人員下降25%,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人才培養(yǎng)。


   


解決方案

     

財務共享架構(gòu)設計參照了整個企業(yè)的業(yè)務循環(huán),即通過業(yè)務去推斷整個財務共享的組織架構(gòu),并將共享的工作職責從平臺里面切割出來。通過明確和細化每個財務共享崗位的工作職責,進一步優(yōu)化效率,并基于新的組織架構(gòu),對整個系統(tǒng)進行了藍圖規(guī)劃。


   


系統(tǒng)搭建的第一步是基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,在此過程中,通過財務端所需要的基礎數(shù)據(jù)去推動整個業(yè)務端建立基礎數(shù)據(jù)的標準;第二步,基于基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準,把所有的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)打通,實現(xiàn)無縫對接;最后,通過共享平臺打造整體的監(jiān)控中心、業(yè)財融合中心、資金集中支付中心和數(shù)據(jù)中心,結(jié)合后端報表系統(tǒng),形成了一整套保利物業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)。


價值總結(jié)

     

保利物業(yè)財務共享項目通過業(yè)務流程梳理,明確各個流程的業(yè)務范圍、業(yè)務流程、附件要求、審核要點、關(guān)聯(lián)制度、關(guān)聯(lián)表單等,確保標準統(tǒng)一,形成統(tǒng)一的審核要點,規(guī)避業(yè)務風險。用友以成熟的產(chǎn)品及技術(shù),持續(xù)支持客戶成為行業(yè)規(guī)模和品質(zhì)的領(lǐng)軍者及標桿企業(yè),全方位踐行“善治善成 服務民生”的企業(yè)使命,書寫物業(yè)服務的“軟基建”價值。


   
   


關(guān)于建筑與地產(chǎn)行業(yè)事業(yè)部



用友領(lǐng)航企業(yè)服務36年,面向各類勘察設計企業(yè)、基礎設施建設和各類專業(yè)工程施工企業(yè),以及地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營、物業(yè)服務和城市更新等不動產(chǎn)開發(fā)和運營企業(yè),充分發(fā)揮用友BIP3的領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢,通過在財務、人力、項目、資產(chǎn)、采購和供應鏈等十多個領(lǐng)域提供云服務、數(shù)據(jù)服務和人工智能服務,形成從咨詢、產(chǎn)品實施和開發(fā)到行業(yè)場景化落地的一攬子解決方案,助力建筑、地產(chǎn)企業(yè)打造新質(zhì)生產(chǎn)力,助力高質(zhì)量發(fā)展。


       


               

               

               

               
               
               


   


   
     

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